Kebijakan Privasi
Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana aplikasi absensi mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi data pengguna untuk kebutuhan pencatatan kehadiran, pengajuan izin/cuti/sakit, validasi lokasi kerja, dan administrasi sumber daya manusia.
1. Data yang Kami Kumpulkan
Kami dapat mengumpulkan data berikut sesuai fitur yang digunakan:
- Data akun dan identitas kerja, seperti nama, NIK, email, username, jabatan, departemen, lokasi kerja, dan status karyawan.
- Data absensi, seperti tanggal, jam masuk, jam keluar, tipe absensi, roster/shift, kode absensi, riwayat absensi, dan status kehadiran.
- Data lokasi saat absensi, seperti latitude, longitude, alamat lokasi, lokasi absensi yang diizinkan, IP address, dan informasi validasi area kerja.
- Foto absensi atau lampiran pengajuan apabila pengguna mengunggahnya melalui aplikasi.
- Informasi perangkat, seperti device UUID/fingerprint, nama perangkat, model, platform, versi sistem operasi, token notifikasi, dan waktu terakhir perangkat digunakan.
- Data pengajuan, seperti jenis pengajuan, tanggal, alasan/keterangan, lampiran, dan status persetujuan.
- Catatan keamanan aplikasi, termasuk percobaan penggunaan fake GPS/mock location, log akses, dan aktivitas autentikasi yang relevan.
2. Penggunaan Data
Data digunakan untuk:
- Mengelola akun pengguna dan memastikan hanya pengguna berwenang yang dapat mengakses aplikasi.
- Mencatat, memvalidasi, menampilkan, dan merekap data kehadiran karyawan.
- Memastikan absensi dilakukan pada lokasi dan perangkat yang sesuai dengan kebijakan perusahaan.
- Memproses pengajuan izin, cuti, sakit, atau kebutuhan administrasi lainnya.
- Mengirim notifikasi terkait absensi, pengajuan, persetujuan, dan informasi operasional aplikasi.
- Menjaga keamanan sistem, mencegah penyalahgunaan, mendeteksi fake GPS, dan melakukan audit internal.
- Memenuhi kebutuhan administrasi, kepatuhan, pelaporan, dan dokumentasi hubungan kerja.
3. Izin Aplikasi
Aplikasi dapat meminta izin berikut agar fitur berjalan dengan benar:
- Lokasi, untuk validasi titik absensi dan pengecekan area kerja.
- Kamera atau penyimpanan/media, untuk mengambil atau mengunggah foto absensi dan lampiran pengajuan.
- Notifikasi, untuk mengirim informasi status absensi, pengajuan, dan pengumuman terkait aplikasi.
- Informasi perangkat, untuk keamanan login, pembatasan perangkat, dan pencegahan penggunaan akun yang tidak sah.
4. Penyimpanan dan Keamanan
Kami menerapkan langkah teknis dan administratif yang wajar untuk melindungi data, termasuk autentikasi pengguna, pembatasan akses berdasarkan peran, validasi perangkat, pencatatan aktivitas, dan penyimpanan data pada infrastruktur yang dikelola untuk kebutuhan operasional aplikasi. Meski demikian, tidak ada metode transmisi atau penyimpanan elektronik yang sepenuhnya bebas risiko.
5. Berbagi Data
Kami tidak menjual data pribadi pengguna. Data dapat dibagikan secara terbatas kepada:
- Admin, HR, atasan, atau pihak internal lain yang berwenang untuk kebutuhan operasional dan persetujuan.
- Penyedia layanan teknologi yang membantu pengoperasian aplikasi, seperti hosting, penyimpanan file, pengiriman email, dan push notification.
- Pihak yang berwenang apabila diwajibkan oleh hukum, regulasi, proses audit, atau permintaan resmi yang sah.
6. Layanan Pihak Ketiga
Aplikasi dapat menggunakan layanan pihak ketiga, termasuk Firebase Cloud Messaging untuk push notification dan layanan penyimpanan/server untuk menyimpan data aplikasi. Layanan tersebut dapat memproses data teknis yang diperlukan agar fitur aplikasi berjalan.
7. Retensi Data
Data disimpan selama diperlukan untuk tujuan absensi, administrasi karyawan, audit, keamanan, kepatuhan hukum, dan kebutuhan operasional perusahaan. Data dapat dihapus atau dianonimkan apabila sudah tidak diperlukan, kecuali masih dibutuhkan untuk memenuhi kewajiban hukum atau penyelesaian proses administrasi.
8. Hak Pengguna
Pengguna dapat meminta akses, koreksi, pembaruan, atau penghapusan data tertentu sesuai kebijakan perusahaan dan ketentuan hukum yang berlaku. Beberapa data absensi dan administrasi kerja mungkin tetap harus disimpan untuk kepentingan audit, kepatuhan, atau catatan hubungan kerja.
9. Anak di Bawah Umur
Aplikasi ini ditujukan untuk karyawan atau pengguna yang diberi akses resmi oleh perusahaan. Aplikasi tidak ditujukan untuk anak di bawah umur dan tidak secara sengaja mengumpulkan data anak.
10. Perubahan Kebijakan
Kebijakan Privasi ini dapat diperbarui dari waktu ke waktu. Perubahan akan ditampilkan pada halaman ini dengan tanggal pembaruan terbaru. Penggunaan aplikasi setelah perubahan berlaku dianggap sebagai persetujuan terhadap kebijakan yang diperbarui.
11. Kontak
Untuk pertanyaan, permintaan koreksi data, atau permintaan terkait privasi, hubungi administrator atau HR perusahaan yang mengelola akun Anda. Anda juga dapat menghubungi pengelola aplikasi melalui email resmi perusahaan yang didaftarkan pada halaman aplikasi di Play Store atau App Store.